Eine Viertelstunde Sicherheitsbesprechung, Folien in einem überhitzten Raum, Beschäftigte, die nach drei Minuten abschalten. Dieses Szenario kennen die meisten Fachkräfte für Arbeitsschutz. Prävention im Unternehmen wird wirksamer, wenn sie sich vom Frontalformat löst und die Teams vor Ort einbezieht – ausgehend von ihren eigenen Erfahrungen bei der Arbeit.
Reale Risiken mithilfe eines partizipativen Workshops sichtbar machen
Die Konkurrenz spricht viel über Gamification und Teamzusammenhalt. Seltener geht es um das tatsächliche Potenzial eines spielerischen Workshops: Risiken aufzudecken, die bisher niemand erfasst hat. Ein Rollenspiel, ein Fotoparcours in der Werkstatt oder ein Escape Game zum Thema Sicherheit dienen nicht nur dazu, Anweisungen zu vermitteln. Sie versetzen die Beschäftigten in die Rolle aktiver Beobachter ihrer eigenen Arbeitsumgebung.
Das INRS weist darauf hin, dass die Risikobeurteilung auf der Analyse der tatsächlichen Arbeit beruhen und die Beschäftigten einbeziehen muss, da sie die Schwierigkeiten ihres Arbeitsalltags kennen. Ein gut konzipierter spielerischer Workshop setzt genau dieses Prinzip um. Statt eine Liste typischer Gefahren zu präsentieren, fordert er die Teilnehmenden auf, problematische Situationen selbst zu erkennen.
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass ein Mitarbeiter eine Verfahrensanweisung umgeht, weil sie sein Arbeitstempo verlangsamt? Solche Praktiken werden in einem Formular selten gemeldet, kommen aber bei einem Gruppenspiel ganz natürlich zur Sprache, wenn alle ihre Arbeitsrealität schildern. Mehrere Unternehmen nutzen die INRS-Risikojagd über Synergi INRS, um diese Bestandsaufnahme anhand konkreter visueller Szenarien zu strukturieren, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind.
Vom Spiel zum DUERP: Erkenntnisse in Präventionsmaßnahmen umsetzen
Ein spielerischer Workshop, aus dem nichts Konkretes hervorgeht, bleibt eine nette Veranstaltung und ist keine Präventionsmaßnahme. Entscheidend ist, was nach dem Spiel passiert.
Der DUERP (einheitliches Dokument zur Bewertung beruflicher Risiken) muss die Risiken nach Arbeitseinheit erfassen. Jede Erkenntnis aus einem Workshop muss in dieses Dokument einfließen. Ab 50 Beschäftigten werden die Präventionsmaßnahmen in einem jährlichen Programm (PAPRIPACT) festgehalten. Unterhalb dieser Schwelle wird eine Maßnahmenliste direkt im DUERP dokumentiert.
So lässt sich ein Sensibilisierungsspiel konkret mit dem formellen Präventionszyklus verknüpfen:
- Während des Workshops hält eine zuständige Person jedes von den Teilnehmenden erkannte Risiko fest – einschließlich Ort, betroffener Arbeitssituation und der vom Team geschätzten Häufigkeit.
- In den darauffolgenden Tagen werden diese Beobachtungen mit dem bestehenden DUERP abgeglichen, um nicht erfasste oder zu niedrig bewertete Risiken zu erkennen.
- Korrekturmaßnahmen werden in das jährliche Präventionsprogramm (oder bei kleineren Unternehmen in die Maßnahmenliste) aufgenommen – mit einer verantwortlichen Person und einer Frist.
- Die Teilnehmenden erhalten eine Rückmeldung, damit sie sehen, dass ihre Beobachtungen zu sichtbaren Veränderungen geführt haben.
Ohne diese Rückkopplung lässt das Engagement der Beschäftigten nach. Sie betrachten den Workshop dann als Kommunikationsübung und nicht als Hebel für eine tatsächliche Verbesserung ihrer Sicherheit am Arbeitsplatz.
Psychosoziale Risiken in Spielszenarien: ein oft übersehener Aspekt
Die meisten Präventionsspiele konzentrieren sich auf physische Risiken: Stürze, manuelle Handhabung, das Tragen persönlicher Schutzausrüstung. Der DUERP umfasst jedoch alle beruflichen Risiken, einschließlich psychosozialer Risiken.
Wer Arbeitssituationen rund um die Arbeitsorganisation einbezieht, erweitert die Wirkung eines Workshops. Ein Szenario kann eine Überlastung am Freitagnachmittag, einen Konflikt zwischen zwei Abteilungen wegen unterschiedlicher Prioritäten oder die Isolation eines Beschäftigten im Homeoffice darstellen. Psychosoziale Risiken lassen sich im gemeinsamen Gespräch besser erkennen als mit einem individuellen Fragebogen.
Warum wird dieser Aspekt so selten berücksichtigt? Weil er eine anspruchsvollere Moderation erfordert. In einem spielerischen Rahmen über Stress oder zwischenmenschliche Spannungen zu sprechen, setzt ein wertschätzendes Umfeld voraus. Außerdem muss die moderierende Person darin geschult sein, Anzeichen wahrzunehmen, ohne einzelne Personen bloßzustellen. Das Spiel wird so zu einem strukturierten Gesprächsraum und nicht zu einem einfachen Quiz mit Punkten.
Ein glaubwürdiges Szenario zu psychosozialen Risiken entwickeln
Ein gutes Szenario geht von einer beobachtbaren Arbeitssituation aus und nicht von einer theoretischen Definition. Zum Beispiel: „Das Team erhält um 16 Uhr einen dringenden Auftrag, die Führungskraft ist abwesend, zwei Personen sind im Urlaub. Was tun Sie?“ Die Teilnehmenden diskutieren mögliche Abwägungen, Spannungen und verfügbare Ressourcen. Die Fachkraft für Arbeitsschutz hält die dabei sichtbar werdenden Anzeichen organisatorischer Risiken fest.
Konkrete Kriterien zur Bewertung der Wirksamkeit eines spielerischen Präventionsworkshops
Der Erfolg eines Workshops lässt sich nicht an der unmittelbaren Zufriedenheit der Teilnehmenden messen. Der aussagekräftigste Indikator ist die Zahl der neuen Risiken, die nach der Übung in den DUERP aufgenommen werden. Anhand dieser Kriterien lässt sich ein nützliches Format von einer bloßen Veranstaltung unterscheiden:
- Die Teilnehmenden haben mindestens ein Risiko erkannt, das im bestehenden DUERP noch nicht aufgeführt war.
- Aus den gesammelten Beobachtungen sind formalisierte Korrekturmaßnahmen mit verantwortlicher Person und Frist hervorgegangen.
- Das Format hat mehrere Risikokategorien abgedeckt (physische, chemische, psychosoziale und ergonomische Risiken) und sich nicht nur auf sichtbare Gefahren beschränkt.
- Die Teams wurden in die Nachverfolgung der ergriffenen Maßnahmen einbezogen. So entsteht eine Verbindung zwischen Sensibilisierung und dem übergeordneten Präventionskonzept.
Erfüllt ein Workshop diese vier Kriterien, geht er über eine einmalige Veranstaltung hinaus. Er wird Teil des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes – mit dokumentierten Nachweisen und überprüfbaren Ergebnissen.
Spielerische Prävention ist nur dann sinnvoll, wenn sie zu Entscheidungen führt. Ein Spiel, das Spaß macht, aber im DUERP nichts verändert, verursacht Kosten. Ein Spiel, das drei bislang unsichtbare Risiken aufdeckt und drei Korrekturmaßnahmen auslöst, ist eine lohnende Investition in den Schutz der Beschäftigten.
